Wir freuen uns, dass Sie sich für die Teilnahme an unserer Veranstaltung entschieden haben!
Da uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten am Herzen liegt, möchten wir Sie darüber informieren, dass bei der vorliegenden Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden, auf denen Sie als Teilnehmerin oder Teilnehmer gegebenenfalls erkennbar sind. Hierbei handelt es sich vorwiegend um Aufnahmen von größeren Personengruppen oder zentralen Veranstaltungsereignissen (z.B. Präsentationen). Aufnahmen, auf denen Sie als Person im Mittelpunkt stehen, werden wir nicht ohne Ihre Einwilligung anfertigen.
Die Aufnahmen werden im Nachgang an die Veranstaltung unter Umständen auf unserer Webseite, in Printmedien oder auf unseren Social-Media-Seiten veröffentlicht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen und nur soweit dies zum Zwecke der oben beschriebenen Veröffentlichung erforderlich ist. Insbesondere erfolgt eine Weitergabe der Aufnahmen an Druckereien oder Agenturen, die die Aufnahmen bearbeiten und veröffentlichen sollen. Eine darüberhinausgehende Verwendung der Fotos findet nur mit Ihrer Einwilligung statt.
Rechtsgrundlage für die Anfertigung und Veröffentlichung der Aufnahmen ist unser berechtigtes Interesse an der angemessenen Darstellung und Bewerbung unserer Veranstaltungen sowie an einer effektiven Öffentlichkeitsarbeit (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO).
Sollte Sie aus besonderen Gründen mit der Anfertigung und Veröffentlichung von Aufnahmen Ihrer Person nicht einverstanden sein, können Sie widersprechen. In diesem Falle werden wir die Aufnahmen, auf denen Sie abgebildet sind, nicht mehr verarbeiten, sofern wir keine Gründe vorweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sollten Sie bereits im Vorfeld der Veranstaltung gegen die Anfertigung von Aufnahmen sein, legen wir Ihnen nahe, die Veranstaltung nicht zu besuchen, da wir angesichts der hohen Teilnehmerzahl nicht garantieren können, dass keine Aufnahmen von Ihnen angefertigt werden.
Die Aufnahmen werden vorbehaltlich eines wirksamen Widerspruchs auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert und verarbeitet. Wenn Sie der Datenverarbeitung widersprechen, werden Aufnahmen gelöscht, soweit wir keine berechtigten Interessen an der Weiterverarbeitung der betreffenden Aufnahmen haben. Sind die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit dies in unserem Einflussbereich möglich ist.
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Ferner können Sie bei Bestehen der gesetzlichen Voraussetzungen die Berichtigung, die Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist AGENTUR ohne NAMEN GmbH, Dürenstraße 3, 53173 Bonn; E-Mail: info@AGENTURohneNAMEN.de.